Com o crescimento dos usuários de sites na internet o serviço de copia de segurança está ficando cada vez mais popular. O backup é aquele processo que sempre nos comprometemos a fazer e, depois acabamos esquecendo. Até que então você precise de um dado importante ou por fatalidade ocorrer um problema no seu sistema operacional.
Frequentemente em casos mais graves você pode perder todos os seus dados e informações sobre clientes, fornecedores, dados internos, esses que podem causar um real impacto negativo na vida da sua empresa. O responsável pela área de TI deve ter em mente a importância de realizar backups periódicos nos arquivos recebidos e também naqueles que são produzidos pela própria empresa.
Nesse caso, podemos dizer, que essa tarefa pode ser facilmente substituída pelo backup on-line. Também conhecido como backup em nuvem, esse tipo de tecnologia tem se facilitado a gestão empresarial para pequenos, médios e grandes tipos de corporação, bem como aqueles que possuem comércio eletrônico e blogs.
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Para entender como funciona o backup on-line e as vantagens que ele pode trazer para qualquer empresa elaboramos esse artigo, com o intuito de colaborar para o conhecimento dessa tecnologia que já tem ajudado muita gente na hora de guardar seus dados e informações importantes.
O que é um Backup?
Backup é uma palavra em inglês, utilizada no meio da informática que significa cópia de segurança de arquivos e é utilizado para restaurar os arquivos copiados para o sistema. No caso, qualquer problema com uma base de dados só será possível recuperar os documentos e arquivos através uma fonte segura, que previamente os copiou e guardou.
Quando devemos realizar os Backups?
Essa periodicidade de criação dos backups vai depender do estilo de cada empresa e do trabalho realizado. Porém, aconselha-se que seja feito diariamente para aqueles que recebem e transmitem dados novos todos os dias.
Por essa periodicidade é que se aconselha também que seja eleito um sistema de armazenagem segura e automatizada, que possam guardar os dados mais importantes, sem perder nenhuma informação.
No caso de backup on-line a armazenagem funciona de maneira integrada ao sistema operacional, sincronizando todos os arquivos automaticamente e tira do usuário grande parte do trabalho a ser realizado.
Para compreender como funciona o backup on-line é essencial conhecer a diferença entre armazenamento e backup em nuvem. O armazenamento em nuvem é um serviço de guarda de arquivos, que tem como objetivo proteger seus dados de problemas com o HD do computador, como formatações, queima, exclusões, quebra, entre outras atividades, que permite que você insira na nuvem todos os seus arquivos e que eles fiquem disponíveis em qualquer dispositivo com acesso à internet.
Porém, esse armazenamento não cria cópias dos arquivos, apenas centraliza-os em um servidor on-line para que você os acesse de qualquer lugar, o que não garante a proteção e guarda efetiva dos dados.
O backup na nuvem cria cópias dos arquivos e mantém os dados seguros mesmo que haja qualquer tipo de problema com o HD ou exclusão de arquivos. Armazenar e realizar o backup de arquivos na nuvem minimiza os riscos de perdas de dados, evitando problemas que podem prejudicar qualquer negócio.
Veja os 5 principais benefícios do Backup On-line:
1 – Maior segurança dos dados
No modelo de backup on-line a guarda da informação ocorre de modo digital e automatizado, reduzindo riscos de perda por problemas operacionais ou esquecimento. Os arquivos são mantidos em um data center externo e são replicados em diferentes servidores para evitar que sejam deletados.
2 – Centralização de dados e informações
Diferente do backup convencional onde a pessoa tem que escolher os artigos a serem guardados e os diferentes locais, no modo on-line arquivos e rotinas de backup se tornam padronizados com a nuvem e as informações são centralizadas. Esse modelo facilita que o usuário encontre dado rapidamente sempre que necessário.
Da mesma forma, esse benefício traz rapidez e mobilidade, já que é possível de qualquer lugar acessar o sistema e trabalhar nos documentos.
3 – Redução de custos
Para o modelo tradicional a empresa precisa aumentar o espaço constantemente de armazenagem ou encontrar outros equipamentos que permitem fazer isso. Já na modalidade em nuvem, os gastos são menores, porque são proporcionais. São eliminados custos como infraestrutura física, hardware, logística, mão de obra e possíveis danos de perdas de informações.
4 – Automatização do backup
O backup on-line permite que possa ser programado um período, que pode ser um horário específico e um intervalo de tempo diário ou mensal. Assim, o responsável pela área poderá focar seus esforços em outros temas e deixar que o backup “trabalhe” sozinho.
5 – Rapidez no serviço de implantação e disponibilidade imediata de dados
O backup on-line não exige estrutura física, o que reduz muito o tempo de implantação do sistema, já que todo o trabalho de instalação ficará por conta da empresa responsável.
A disponibilidade dos dados é imediata e não é passível de problemas, mesmo em casos de desligamento de máquinas.
A recuperação dos dados é automática e pode ser feita de qualquer local. Os dados e informações de uma empresa fazem parte de seu patrimônio e demoram muito tempo para serem construídos. Eles valem tempo, dedicação e dinheiro e por tanto, não podem ser deixados em segundo plano.
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